庫存管理的目的和功能大致如下:

（1）謀求資本的有效運用。如果有多余的資材長期積壓，對資金的正常運行來講是*頭疼的事。要防止資金僵化，資金進行良性循環才能產生利潤。

（2）保有*小庫存量，保證銷售流動能順利進行，使庫存產品量達到不致存量不足的*小限度，避免積壓資金。

（3）及早掌握庫存狀況，以便對庫存過剩、庫存短缺及時處理。

（4）節省庫存費用。適當地保存庫存量能節省庫存費用。庫存費用每年約需要庫存總額的 24% 到 25%。1974 年日本資材管理協會的問卷調查結論為24.06%，之后因人工費上漲，估計現在已達到 30% 以上。這部分金額的增大給資金運轉造成很大壓力，使經營效率惡化。

（5）為了企業的經濟效益。庫存保存多會積壓資金，庫存不足也會造成資金浪費，唯有適當保存庫存才能獲得有效的營運。

（6）穩定操作水準，能減少或維持制造成本。

（7）促進生產防止庫存不足。庫存目的，是為了配合生產降低物料短缺率，作為生產期內保障物料供應、促進生產而存在的。

（8）縮短生產周期。適當保存材料、在制品以縮短生產周期。

（9）改善物料搬運效率。為了使物料合理地搬運,必須強調時間觀念，改善搬運和庫存，使之完美結合才能收到效果。

（10）為了縮短物料供應周期。如果縮短了從訂貨到物料進廠的時間，即把物料的訂貨交貨時間縮短，為供應周期準備的預備庫存量可以減少。

（11）為了防止物料陳舊。了解各種物料的特性，分別針對其特性采取相應的保管方法。對那些容易風化、生銹、破碎及體積大的物品則必要時再購進，或盡量少存。

（12）為了有效地利用工廠面積、倉庫面積。在有限的場地廠房內，放置多余的物料或零散堆放造成擁擠。為了有效地利用面積，應采用立體貯藏來提高貯藏效率。