由于企業的商品銷售成本主要是通過庫存商品明細賬進行計算的，因此要求庫存商品明細賬能夠正確地反映商品的購進、銷售和結存的情況。

庫存商品分類明細賬的記賬方法的十點說明

　　(1)購進：根據商品入庫憑證記人該賬戶收入方的購進數量、單價和金額欄。

　　(2)銷售：根據商品銷售的發貨憑證，記入該賬戶的發出方。若為日結轉化為成本的，應登記銷售數量、單價和金額欄;若定期結轉成本的，則平時只登記銷售數量欄，不登記單價和金額欄，銷售成本金額在月末一次登記。

　　(3)進貨退出：根據進貨退出憑證，用紅字記入該賬戶收入方的購進數量欄和金額欄，表示購進的減少，并用藍字登記單價欄。

　　(4)銷貨退回：根據銷貨退回憑證記入該賬戶的發出方。若逐日結轉成本的，用紅字登記銷售數量欄和金額欄，用藍字登記單價欄;若定期結轉成本的，平時只用紅字登記銷售數量欄，不登記單價和金額欄，紅字表示銷售的減少。

　　(5)購進商品退補價：將退補價款的差額記入收入方的單價和金額欄，退價用紅字反映，補價用藍字反映。

　　(6)分期收款發出商品：根據分期收款商品發出憑證記入該賬戶發出方的其他數量、單價和金額欄。

　　(7)商品加工收回：根據商品加工成品收回單記入該賬戶收入方的其他數量、單價和金額欄。

　　(8)商品發出加工：根據商品加工發料單記入該賬戶發出方的其他數量、單價和金額欄。

　 (9)商品溢余：根據商品溢余報告單記入該賬戶收入方的其他數量、單價和金額欄。

　　(10)商品短缺：根據商品短缺報告單記入該賬戶發出方的其他數量、單價和金額欄。

庫存商品明細賬

　　可采用訂本式、活頁式、三欄式、多欄式、數量金額式。

　　明細賬是按照二級或明細科目設置的賬簿，一般采用活頁式賬簿。各單位應結合自己的經濟業務的特點和經營管理的要求，在總分類賬的基礎上設置若干明細分類賬，作為總分類帳的補充。明細分類賬按賬頁格式不同可分為三欄式、數量金額式和多欄式。

　　(一)三欄式

　　三欄式明細賬的賬頁設有借方、貸方和余額三個金額欄，不設數量欄。這種格式適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權、債務明細賬的登記。適用于那些只需要進行金額核算而不需要進行數量核算的明細核算，如應收賬款應付賬款等債權債務結算科目的明細分類核算。

　　(二)數量金額式

　　數量金額式明細賬的借方、貸方和余額三個欄目內都分設數量、單價和金額三個小欄，借以反映財產物資的實物數量和價值量。這種格式適用于既需要進行金額核算，又需要進行賬物數量核算的各種財產物資的明細核算，如原材料庫存商品產成品周轉材料等財產物資科目的明細分類核算。

　　(三)多欄式

　　多欄式明細賬的賬頁按照明細科目或明細項目分設若干專欄，以在同一賬頁上集中反映各有關明細科目或某明細科目各明細項目的金額。這種格式適用于費用、成本、收入和成果的明細核算，如制造費用管理費用營業外收入和營業外支出等科目的明細分類核算。

　　(1)明細科目的名稱應根據統一會計制度的規定和企業管理的需要設置。會計制度對有些明細科目的名稱做出了明確規定，有些只規定了設置的方法和原則，對于有明確規定的，企業在建賬時應按照會計制度的規定設置明細科目的名稱，對于沒有明確規定的，建賬時應按照會計制度規定的方法和原則，以及企業管理的需要設置明細科目。

　　(2)根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式，企業應根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。

　　(3)明細賬的外表形式一般采用活頁式。明細賬采用活頁式賬簿，主要是使用方便，便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此，使用時應順序編號并裝訂成冊，注意妥善保管。

建立明細賬注意事項

　　明細賬是用以對某一經濟業務進行分類登記的，通過明細賬我們可以對企業的經濟業務做更加深入的整理，進而形成總賬來為了解會計信息提供相關的線索。

　　建立明細賬時需要注意哪些方面呢?

　　**點.明細賬中的科目名字需要依照會計制度規定和企業現有管理制度進行設立，如果會計制度對某一明細科目的名字有明確的限定，我們在建立明細賬時就應該按照縣官的制度規定來進行設立，如果沒有明確固定科目名字，我們也需要在依照會計制定規定的原則基礎上，參考企業現有的管理需求設立科目名字。

　　第二點.明細賬的主要格式有三種，三欄式、多欄式和數量金額式，我們在建立明細賬時就需要根據財產物資管理的需求設立明細賬的相應樣式。

　　第三點.為了便于使用和對賬頁的重新排序，明細賬大多采用的是活頁式賬簿形式。由于活頁賬匯總的賬頁經常出現散落的情況，所以我們要對明細賬及時裝訂成冊。