庫存管理對任何一家企業來說都有著非常重要的意義,任何一家企業在進行生產或者銷售的時侯,都必須要有一定數量的庫存才能維持正常的生產或者經營活動。對一家企業來說庫存可以有以下幾方面的作用:
(1)維持企業生產發展的平穩性。在企業生產的流水線上,每一道工序都是比較獨立的,即使是生產加工相似的工序所需要的時間也是不一樣的。只有在流水線上的每個節點工位處保持適量的庫存,才可以使作業時間較短的工位與作業時間較長的工位之間得到聯系,不僅有效降低了企業生產調整的缺陷,還給企業帶來了生產柔性,從而也有助于實現產出量平穩化以及提高機器設備的使用率。
(2)平衡需求和生產之間的矛盾。如果企業只是根據訂單需求而生產經營,那么會在一定時間有大量閑置的后果,而在一定的時間又會出現勞動力需求劇烈增加的情況。因此既想要滿足顧客的需求,又想要使生產企業生產的速率維持均衡,就必須持要有適當的庫存量,雖然在長時間內以一種確定不變的生產速度生產某種產品,但是,這么做對企業來說總成本相對較低。
(3)獲得規模經濟效益。企業如果只是根據客戶需求或生產需求進行采購,是可以不需要庫存的,但是,通常情況下都是存在固定的訂貨費用,企業與供應商簽訂一份采購訂單,其中的成本一般包括:通訊費用、職員的差旅費用等,這個時候對企業而言消耗的就不一定是金錢了。
在市場上企業如果單件購買相對來說就需要付出比較多的代價,而如果采用批量采購的方式進行采購,每次增加訂貨量,減少訂貨次數,這樣平均分攤在每件采購物品上的訂貨費用也就大大的減少了,因此,庫存具有分攤訂購成本使企業從規模經濟中獲得利益的的作用。此外,由于每一次運送的貨物數量增多,單位貨物的運輸成本也變得越來越少。
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